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Phil Tchang

digital nomad

Rendez-vous mensuels : aménagement optimisé pour alléger notre charge de travail

Depuis deux mois, nous avons cessé d'envoyer des invitations aux repas, car plus de 70% des destinataires ne répondaient pas, ce qui représentait une charge de travail considérable, sans compter les multiples relances téléphoniques nécessaires. Nous avons affaire à des entrepreneurs responsables et avons peut-être trop "materné" nos membres au début. Désormais, chacun doit prendre ses responsabilités et consulter régulièrement l'agenda.




Bien entendu, les nouveaux membres bénéficient d'un accompagnement personnalisé durant les premiers mois afin de faciliter leur intégration.



D'un point de vue pragmatique, nous recommandons vivement aux Ambassadeurs de programmer les rendez-vous toujours à la même date et au même lieu. Cette régularité simplifie grandement l'organisation et évite la nécessité d'envoyer des invitations personnalisées, comme nous l'avons fait pendant une année.



Nous suggérons également de privilégier les afterworks plutôt que les repas. Cependant, rien n'empêche d'organiser un repas de temps en temps, par exemple de manière trimestrielle, pour varier les occasions de rencontre.



En réponse à la demande de plusieurs membres, nous avons regroupé sur une même page l'agenda, le formulaire d'inscription et la liste des participants. Vous pouvez accéder à toutes ces informations sur https://www.businessclub.services/agenda.



Nous vous remercions de votre compréhension et de votre coopération dans cette nouvelle organisation.

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